CÓDIGO DE BARRAS
El código de barras es un código basado en la representación de un conjunto de líneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado pasivamente de forma global.
miércoles, 22 de junio de 2016
miércoles, 8 de junio de 2016
miércoles, 6 de abril de 2016
RECIBO DE CAJA
FONDO CAJA MENOR
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor
LETRA DE CAMBIO
¿Qué es una letra de cambio?
La letra de cambio es uno de los Títulos valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento, y que se encuentra regulado por el Código de comercio Colombiano en sus artículos 691 a 708.
CONSIGNACION
CONSIGNACIÓN BANCARIA
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
INGRESO
COMPROBANTE DE INGRESO
Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos. Se diligencia cuando ingresan dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro concepto.COMPROBANTE DE EGRESO
COMPROBANTE DE EGRESO
CHEQUE
QUECHE
lunes, 4 de abril de 2016
ACTA DE TESORERIA
ACTA 001
APERTURA DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR
FECHA: Bogotá D.C., 9 de marzo de
2016
HORA: De las 14:00 a
las 16:25 horas
LUGAR: Sala de Juntas
ASISTENTES: Carlos
Jair Jara, Presidenta
Julián Rodríguez, Tesorero
Fernanda Tenjo, Secretario
AUSENTES: María
Fernanda Tenjo, Secretaria (con excusa)
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del
quórum
2. Apertura de caja
menor
3. Monto de la caja
menor
4. Responsable del
manejo de la caja menor
5. Valor máximo a
pagar por caja menor
6. Base mínima para
el reembolso de la caja menor
DESARROLLO
1.
Verificación de quórum.
Al hacer el llamado a
lista, se confirmó la ausencia de la señorita Secretaria, María Fernanda Tenjo
2. Apertura de caja menor:
Se
inicia la reunión para hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual
estará vigente a partir del 9 de marzo de 2016 hasta el 09 de marzo de 2017, el
monto que se asignara para esta caja será del
$500.000 (quinientos mil pesos), este dinero será destinado para gastos
menores, los arqueos serán sorpresivos, para verificar el monto
y buen control de la caja.
3. Monto de la caja menor:
La
caja menor tendrá un monto total de $500.000(quinientos mil pesos)
4. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por
la señora Fernanda Tenjo (Secretaria), llegado el caso la primera persona encargada de la caja se encuentre en
vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de
ésta, la caja pasara como responsabilidad
señor Julián Rodríguez (Tesorero).
5. Valor máximo a pagar por
caja menor:
Se ha acordado que el valor
máximo a pagar por caja menor es de $150.000 (ciento cincuenta mil pesos) que corresponde al 30%del monto
total de la misma.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se
acordó que el reembolso tendrá que ser exigido
al haber utilizado el 50% del monto total de la caja menor, es decir al poseer
tan solo $250.000 (doscientos cincuenta mil pesos).
viernes, 1 de abril de 2016
CARTERA
CARTERA
CONCEPTO: El departamento de cartera es el encargado del estudio y otorgación de créditos, igualmente gestiones efectivas para mantener al día los créditos, diseñando estrategias y herramientas de recaudo efectivo de la cartera y así evitar altos índices de morosidad.
La administración de la cartera tiene características especiales: Sus procedimientos son específicos; en ellos se deben seguir unas etapas, teniendo en cuenta los elementos que conforman su engranaje.
FUNCIONES:
Entre las funciones del departamento de cartera, se pueden mencionar las siguientes:
* Revisar y controlar el proceso de pagos
* Gestionar el recaudo oportuno de los créditos en los plazos y condiciones pactadas con el cliente buscando siempre su lealtad y fidelización.
* Controlar, verificar la cartera y velar por su recaudo oportuno
* Elaborar informes frecuentes sobre el estado de cartera señalando los logros en los indicadores del proceso.
* Prestar servicio al cliente en el manejo del crédito, plazos, consecuencias del pago regular
* Trasladar oportunamente las obligaciones en mora para< su cobro jurídico.
* Controlar estadísticamente la cartera, tanto vigente como vencida.
* Controlar las obligaciones de cobro jurídico.
PERFIL DE DIRECTOR DE CARTERA:
Estas son las principales responsabilidades y cualidades:
* Estimular las ventas a crédito.
* Evitar las pérdidas por medio de un estudio técnico y concienzudo de las solicitudes
* Administrar los problemas del personal a su cargo, por medio de liderazgo.
* Conocimiento de la empresa, las cuentas y los clientes.
* Buen criterio para saber otorgar los créditos.
* Criterio, tacto y tenacidad.
* Conocimientos contables, administrativos, financieros y psicológicos.
PERFIL DE COBRADOR:
Las principales cualidades que debe tener un verdadero cobrador son:* Confianza en sí mismo. Par así, convencer hacia el pago oportuno.
* Iniciativa. Es saber hacer en el momento indicado lo señalado, sin esperar la decisión del superior.
* Prudencia. El saber graduar lo drástico de la acción y de la estrategia a seguir. En muchas ocasiones es saber callar lo que se vio o se oyó.
* Puntualidad. Cumplir oportunamente las citas, de los contrario, se da oportunidad a que se busquen más pretextos para no pagar o para que se pague al que primero cobre.
* Constancia. hay que saber esperar, tener paciencia y ser constantes.
* Presentación personal adecuada. En el vestido, en su persona (Cabellos, uñas, barba, zapatos, etc.) No confundir pobreza con desaseo.
* Espíritu de colaboración. O lo que es lo mismo, compañerismo, que incluye buenas maneras, consideración, respeto, ayuda y colaboración con sus superiores y compañeros. Esta cualidad es muy importante, pues en buena parte el éxito del departamento de cartera depende del trabajo de equipo.
* Conocimientos elementales de psicología. Estos conocimientos se adquieren con el estudio permanente y especialmente con la práctica supervisada.
* Facilidad de expresión. Expresarse con poder de convicción y en forma simpática, agradable. No es hablar mucho, sino bien, con persuasión.
* Memoria. Necesita recordar nombres, direcciones, números de cuentas, cantidades, incidentes, datos, informaciones, etc.
GLOSARIO
GLOSARIO
- BONOS
- CARTERA
- CRÉDITO
- MICROCREDITO
- ESCALAS DE CALIFICACIÓN CREDITICIA
- CALIFICACIÓN DE RIESGO DE CORTO PLAZO
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