ACTA DE TESORERIA

ACTA 001

APERTURA DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR

FECHA:       Bogotá D.C., 9 de marzo de 2016

HORA:        De las 14:00 a las 16:25 horas

LUGAR:       Sala de Juntas

ASISTENTES: Carlos Jair Jara, Presidenta

  Julián Rodríguez, Tesorero

  Fernanda Tenjo, Secretario

AUSENTES: María Fernanda Tenjo,  Secretaria (con excusa)

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación del quórum

2. Apertura de caja menor

3. Monto de la caja menor

4. Responsable del manejo de la caja menor

5. Valor máximo a pagar por caja menor

6. Base mínima para el reembolso de la caja menor

DESARROLLO

1. Verificación de quórum.

Al hacer el llamado a lista, se confirmó la ausencia de la señorita Secretaria, María Fernanda Tenjo

2. Apertura de caja menor:

Se inicia la reunión para hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 9 de marzo de 2016 hasta el 09 de marzo de 2017, el monto que se asignara para esta caja será del  $500.000 (quinientos mil pesos), este dinero será destinado para gastos menores, los arqueos serán sorpresivos, para verificar el  monto  y buen control de la caja.

3. Monto de la caja menor:

La caja menor tendrá un monto total de $500.000(quinientos mil pesos)

4. Responsable de la caja menor:

La caja menor será manejada por la señora Fernanda Tenjo (Secretaria), llegado el caso la primera  persona encargada de la caja se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de ésta, la caja pasara como responsabilidad  señor Julián Rodríguez (Tesorero).

5. Valor máximo a pagar por caja menor:

Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de $150.000 (ciento cincuenta mil pesos) que corresponde al 30%del monto total de la misma.

7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:

Se acordó  que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 50% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $250.000 (doscientos cincuenta mil pesos).